Autoordenador - Automatización de Documentos y Firmas

Este proyecto es una herramienta de automatización desarrollada en Python para gestionar, diligenciar y firmar masivamente documentos de Microsoft Word (evaluaciones, certificaciones, etc.).

🚀 Características Principales

1. Menú Interactivo: Interfaz de consola fácil de usar (main.py).
2. Firmas Dinámicas: Asigna automáticamente la imagen de firma correcta según el nombre del aprendiz seleccionado.
3. Relleno de Datos: Reemplaza marcadores como {NOMBRE} y {FECHA} en todo el documento.
4. Posicionamiento Inteligente: Busca el texto "FIRMA DEL APRENDIZ" para insertar la imagen de la firma correctamente.
5. Conversión a PDF: Convierte automáticamente los documentos generados a formato PDF.
6. Soporte Legacy: Herramienta integrada en el menú para actualizar archivos antiguos .doc a .docx.

📋 Requisitos Previos

Para ejecutar este proyecto necesitas:

• Sistema Operativo: Windows (Requerido para la automatización COM con Word).
• Microsoft Word: Debe estar instalado en el equipo.
• Python 3.x instalado.

Librerías de Python

Instala las dependencias necesarias ejecutando:

pip install python-docx docx2pdf pywin32

📂 Estructura del Proyecto

Para mantener el orden, el proyecto usa la siguiente estructura (las carpetas se crean solas al ejecutar por primera vez):

• main.py: El script principal con el menú de opciones.
• aprendices.json: Base de datos de nombres y archivos de firmas asociados.
• plantillas/: Carpeta donde debes colocar tus documentos Word base (.docx o .doc).
• firmas/: Carpeta donde debes colocar las imágenes de las firmas (.png).
• ESPERA/: Carpeta creada automáticamente donde se guardan los archivos generados.

⚙️ Configuración

Agregar nuevos Aprendices

Para agregar más personas y sus firmas, edita el archivo aprendices.json que se genera automáticamente en la raíz del proyecto (no necesitas tocar el código):

{
  "NOMBRE DEL APRENDIZ": "nombre_archivo_firma.png",
  "OTRO APRENDIZ": "otra_firma.png"
}

📖 Guía de Uso

1. Preparación

Coloca tus plantillas de Word (.docx) en la carpeta plantillas/ y tus imágenes en la carpeta firmas/. Asegúrate de que las plantillas tengan los marcadores {NOMBRE} y {FIRMA}.

2. Ejecución

Abre una terminal en la carpeta del proyecto y ejecuta:

python main.py

3. Opciones del Menú

• Opción 1 (Generar): Crea documentos Word en la carpeta ESPERA con los datos y firmas rellenos. Puedes elegir un aprendiz específico o generar todos a la vez.
• Opción 2 (Convertir a PDF): Toma todos los archivos .docx de la carpeta ESPERA y los convierte a PDF.

4. Convertir archivos antiguos (.doc)

Abre el script con python main.py y desde el menú principal, selecciona la opción 3 (Convertir plantillas antiguas (.doc) a (.docx)).

⚠️ Notas Importantes

• Cierre de Archivos: Asegúrate de no tener abiertos los archivos Word (plantillas o resultados) mientras se ejecuta el script.
• Firma Manual: Si eliges escribir un nombre manualmente en el menú, el sistema buscará una imagen genérica llamada firma.png dentro de la carpeta firmas/.