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フォルダーの伸ばし棒追加
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ShinichiNishikawa authored Feb 4, 2025
1 parent 71cda2d commit b036c7c
Showing 1 changed file with 10 additions and 10 deletions.
20 changes: 10 additions & 10 deletions docs/組織別/営業部/google-drive.md
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Expand Up @@ -4,17 +4,17 @@ Google ドライブには、業務に用いるファイル(例えば、提案

## Google ドライブの運用方針

1. 最上位のフォルダから順にフォルダをたどることで、目的のファイルにたどりつけるよう、フォルダ構成とフォルダ名は分かりやすく体系的なものとします
2. フォルダ構成は、階層が深くなりすぎないように留意し、適宜整理します。
3. フォルダ名には、ナンバリングを活用します(例:01_管理、02_プロダクト 等)
4. 作成したファイルは、必ず所定のフォルダ内に保存します。ファイルを体系的に管理し、見つけやすいものとするため、個人ドライブにファイルを作成して、そのリンクで共有することは避けてください。
1. 最上位のフォルダーから順にフォルダーをたどることで、目的のファイルにたどりつけるよう、フォルダー構成とフォルダー名は分かりやすく体系的なものとします
2. フォルダー構成は、階層が深くなりすぎないように留意し、適宜整理します。
3. フォルダー名には、ナンバリングを活用します(例:01_管理、02_プロダクト 等)
4. 作成したファイルは、必ず所定のフォルダー内に保存します。ファイルを体系的に管理し、見つけやすいものとするため、個人ドライブにファイルを作成して、そのリンクで共有することは避けてください。
5. 複数の場所に同一の資料を保存すると、どれが最新版か分からなくなるため、同一のファイルは1か所にのみ保存し、必要に応じてショートカットを活用します。
6. 共通のマスターファイルをベースに個別の顧客向け資料を作成した場合、時点更新した数値や他の顧客にも使用できる資料は、マスターファイルにも追加します。これにより、顧客向け資料を作成する場合は、常にマスターファイルをベースに作成することが可能となります。
7. 終了した案件のフォルダや不要になったファイルなどは、各フォルダに「!Archive」というフォルダを作成し、その中に移動させます。
7. 終了した案件のフォルダーや不要になったファイルなどは、各フォルダーに「!Archive」というフォルダーを作成し、その中に移動させます。

## Google ドライブの使用開始

営業部のファイルは、全て「営業部」フォルダに保存されています。マイドライブに[営業部フォルダ](https://drive.google.com/drive/folders/1nU0uq7OrmBprvbE-wJ_EJZy_L0-Sdrol)を追加してください。
営業部のファイルは、全て「営業部」フォルダーに保存されています。マイドライブに[営業部フォルダー](https://drive.google.com/drive/folders/1nU0uq7OrmBprvbE-wJ_EJZy_L0-Sdrol)を追加してください。

## Google ドライブの構成

Expand All @@ -26,11 +26,11 @@ Google ドライブには、業務に用いるファイル(例えば、提案
* `顧客名`
* `年度_案件名`

| フォルダ名 | 内容 |
| フォルダー名 | 内容 |
| ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 01_管理 | 営業部全体の管理に関する資料で、目標管理(KPIなど)、議事録などを保存します。 |
| 02_プロダクト | 自社の製品や、ジオロニアで取り扱う他社の製品に関する資料を保存します。 |
| 03_マーケティング | リード(見込み客)を獲得するまでの活動に関する資料を保存します。具体的には、イベント、セミナー、広告、協議会への参加などの資料をここに保存します。 |
| 04_顧客・案件 | マーケティングから引き継がれ、見積書・プロポーザルを提出したり、NDA(秘密保持契約)を締結したりするなど具体化したものを顧客別・案件別に整理して保存します。具体的には、見積書、仕様書、カスタマイズしたプレゼン資料、顧客から受領した資料などをここに保存します。なお、締結済み契約書については、このフォルダには保存せず[LegalForce](https://marshall.legalforce-cloud.com/documents)で管理します。 |
| 04_顧客・案件/`顧客名` | Geolonia の直接のお客様の場合には自治体名、会社名をフォルダ名にします。得意先(ジオロニアの直接の契約先)と納入先(最終的な製品・サービスの利用者)が異なる場合は、`得意先`_`納入先`のようにアンダーバーでつないで併記します。 |
| 04_顧客・案件/`顧客名`/`年度(R◯)_案件名` | 顧客に複数のプロジェクトがある場合には、年度名と案件名フォルダを作成して整理します|
| 04_顧客・案件 | マーケティングから引き継がれ、見積書・プロポーザルを提出したり、NDA(秘密保持契約)を締結したりするなど具体化したものを顧客別・案件別に整理して保存します。具体的には、見積書、仕様書、カスタマイズしたプレゼン資料、顧客から受領した資料などをここに保存します。なお、締結済み契約書については、このフォルダーには保存せず[LegalForce](https://marshall.legalforce-cloud.com/documents)で管理します。 |
| 04_顧客・案件/`顧客名` | Geolonia の直接のお客様の場合には自治体名、会社名をフォルダー名にします。得意先(ジオロニアの直接の契約先)と納入先(最終的な製品・サービスの利用者)が異なる場合は、`得意先`_`納入先`のようにアンダーバーでつないで併記します。 |
| 04_顧客・案件/`顧客名`/`年度(R◯)_案件名` | 顧客に複数のプロジェクトがある場合には、年度名と案件名フォルダーを作成して整理します|

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