Oppdatert etter generalforsamlingen 5. november 2025
a. IFI-Dagen er en studentforening ved Institutt for Informatikk (heretter IFI) ved Universitetet i Oslo (heretter UiO).
b. IFI-Dagen skal jobbe for å skape kontakt mellom studenter ved IFI og næringslivet, dette gjøres hovedsakelig gjennom å arrangere karrieredagen dagen@ifi hver høst og ettermiddagen@ifi hver vår.
a. dagen@ifi og ettermiddagen@ifi skal være arrangementer for studentene ved IFI. Arrangementene skal ha som mål å:
- Engasjere studentene ved IFI.
- Profilere studentene og informatikkmiljøet ved UiO overfor næringslivet.
- Bidra til et sosialt og faglig miljø ved IFI.
b. Styret skal innen 1. februar annonsere dato for årets ettermiddagen@ifi.
c. Styret skal innen 15. april annonsere dato for årets dagen@ifi.
a. Generalforsamlingen er IFI-Dagens høyeste organ. Ordinær generalforsamling avholdes årlig etter gjennomført dagen@ifi og innen utgangen av kalenderåret. Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret, eller minst 30 registrerte studenter ved IFI, krever det.
b. Studenter ved studieprogrammer tilknyttet IFI og studenter som tar IN-emner (heretter IFI-studenter) har stemmerett på generalforsamlingen.
c. Styret innkaller til ordinær generalforsamling med minst to ukers varsel, og til ekstraordinær generalforsamling med minst én ukes varsel.
d. Foreløpig dagsorden offentliggjøres minst en uke i forkant av ordinær generalforsamling. For ekstraordinær generalforsamling minst tre dager i forkant.
e. For at et vedtak på generalforsamlingen skal være gyldig, må minst 20 stemmeberettigede være til stede.
f. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall blant de tilstedeværende stemmeberettigede.
g. Forslag til vedtektsendringer skal være styret i hende senest 48 timer før generalforsamling.
h. Enhver må møte personlig for å benytte seg av sin stemmerett.
a. Styret velges av generalforsamlingen og skal bestå av studenter med stemmerett på generalforsamlingen, jamfør §2-1, hvor planlagt sluttdato for studieløpet tidligst kan være oktober påfølgende år.
b. Styremedlemmer velges for en periode på ett (1) kalenderår.
c. Styret skal minimum bestå av følgende verv:
- Leder
- Nestleder
- Økonomiansvarlig
- Én (1) bedriftsansvarlig
Disse vervene skal velges av generalforsamlingen og kan ikke etterfylles av styret selv.
d. Valg av styremedlemmer skjer ved preferansevalg.
e. Styret kan fylle øvrige verv etter behov.
- Verv som ikke omfattes av punkt (c) kan etterfylles av styret utenfor generalforsamling.
- Dersom slike verv står ledige etter generalforsamlingen, eller dersom et styremedlem i et slikt verv fratrer, kan styret selv foreta etterfylling.
- Etterfylte medlemmer sitter frem til neste ordinære generalforsamling.
f. Dersom et styremedlem som innehar et verv nevnt i punkt (c) fratrer, skal det innkalles til ekstraordinær generalforsamling for å foreta nyvalg innen fire (4) uker etter fratredelsen.
- Ved lederens fratreden, overtar nestleder midlertidig lederens oppgaver inntil nytt valg er gjennomført.
- Ved økonomiansvarligs fratreden skal styret umiddelbart sørge for forsvarlig midlertidig forvaltning av foreningens økonomi inntil ny økonomiansvarlig er valgt.
a. Styret er ansvarlig for IFI-dagen sin virksomhet og for at foreningens vedtekter følges.
b. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av styremedlemmene er til stede.
c. Styret avgjør saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
d. Styret kan gjøre redaksjonelle endringer i vedtektene, for eksempel rettelser i språk eller formatering, uten å endre vedtektenes innhold.
a. Styreleder og ett styremedlem kan i fellesskap signere på vegne av Ifi-dagen i alle saker.
b. Øvrige styremedlemmer kan signere på vegne av foreningen i saker som direkte angår deres verv, forutsatt samråd med styret.
a. Ved årsskifte skal et eventuelt overskudd overføres til en egen bankkonto, foruten summen av budsjetterte kostnader godkjent av generalforsamlingen.
b. Pengene på denne kontoen skal fordeles fortløpende i henhold til vedtak gjort i Fordelingsutvalget ved Institutt for Informatikk. Pengene skal fordeles til formål som kommer studentene og studentforeninger ved Institutt for Informatikk til gode.
a. IFI-dagen plikter å holde Fordelingsutvalget ved IFI oppdatert med relevant regnskapsinformasjon ved forespørsel og regnskapsavslutning.
b. Ved forslag om endring av §4 skal Fordelingsutvalget ved IFI informeres skriftlig før generalforsamling.
a. Interne bistår styret med å planlegge og avholde arrangementene.
b. IFI-studenter kvalifiserer til å bli intern i IFI-dagen.
c. Interne godkjennes av styret.
d. Interne velges for perioden det gjeldende styret sitter.
e. Interne kan ved skriftlig beskjed til styret si fra seg sin internstilling med umiddelbar virkning.
a. Medlemmer i IFI-Dagen alumni er tidligere styremedlemmer. IFI-Dagen sitt styre kan oppnevne interne som har utmerket seg til alumni.
b. IFI-Dagen alumni er en selvorganisert undergruppe.
c. Medlemmene i IFI-Dagen alumni har møte- og talerett på IFI-Dagens generalforsamling, ved invitasjon fra sittende styre.
Mistillitsforslag overfor foreningens styremedlemmer skal behandles på generalforsamling, og krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Mistillitsforslag må fremmes senest 48 timer før generalforsamling.
Foreningen skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdige forhold i foreningen eller under foreningens arrangementer så kan dette varsles i henhold til varslingsrutiner. Foreningen skal ha en oppdatert varslingsplakat, varslingsrutiner og etiske retningslinjer som alle medlemmer skal være kjent med.
Ved brudd på norsk lov, foreningens vedtekter eller retningslinjer kan styret ilegge sanksjoner mot det aktuelle medlemmet. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra foreningen. Alle sanksjoner skal besluttes av styret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler. Vedtak av sanksjoner kan ankes til styret for ny behandling av saken.
Oppløsning av IFI-Dagen som organisasjon kan kun gjennomføres dersom det har blitt vedtatt med 9/10 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede på to (2) etterfølgende ordinære generalforsamlinger.
a. Ved oppløsning skal IFI-Dagen sine økonomiske midler og eiendeler overføres til en konto disponibel for Fordelingsutvalget ved IFI.
-
Styret plikter til å utarbeide en investeringsplan for foreningens fond, i samarbeid med en økonomisk rådgiver. Investeringsplanen skal evalueres i forkant av hver generalforsamling, og presenteres for studentene.
-
Fondets formål skal være å sikre den økonomiske fremtiden til studentforeninger ved Institutt for Informatikk.
b. Fordelte midler fra et eventuelt overskudd skal gå til formål som kommer studentene og studentforeninger ved Institutt for informatikk til gode.