PPTX 和 DOCX 批量邀请函生成系统

这是一个自动化批量生成邀请函的系统，用于从Excel表格导入数据并填充到PPTX和DOCX模板文件中，最后转换成高清PNG图片。

项目结构

pptx2jpg/
├── guest_list.xlsx                  # 邀请嘉宾数据源
├── invitation_template.pptx         # PPTX邀请函模板
├── gov_invitation_template.docx     # DOCX邀请函模板
├── src/                             # 源代码目录
│   ├── excel_reader.py             # Excel数据读取模块
│   ├── pptx_handler.py             # PPTX处理模块
│   ├── docx_handler.py             # DOCX处理模块
│   └── batch_processor.py          # 批量处理主程序
├── output_documents/                # 生成的PPTX/DOCX文件输出目录
├── output_images/                   # 生成的PNG图片输出目录
├── requirements.txt                 # Python依赖列表
├── Dockerfile                       # Docker构建文件（腾讯云优化）
├── docker-compose.yml               # Docker Compose配置
├── deploy.sh                        # 腾讯云一键部署脚本
└── README.md                        # 本说明文件

主要功能

1. Excel数据读取: 从Excel表格读取邀请嘉宾信息（姓名、单位、职务等）
2. PPTX模板填充: 使用Excel数据填充PPTX邀请函模板
3. DOCX模板填充: 使用Excel数据填充DOCX邀请函模板
4. PNG转换: 将生成的PPTX和DOCX文件转换为高清PNG图片（便于打印）

使用说明

1. 安装依赖

pip install -r requirements.txt

2. 准备模板文件

在Excel表格中：

• 第2行包含列标题（姓名、单位、职务等）
• 第3行开始为数据行

在PPTX/DOCX模板中：

• 使用占位符标记需要填充的位置，支持格式：
  • {{姓名}} 或 {姓名}
  • {{name}} 或 {name}
  • {{单位}} 或 {单位}
  • {{unit}} 或 {unit}
  • {{职务}} 或 {职务}
  • {{position}} 或 {position}

3. 运行程序

cd src
python batch_processor.py

4. Windows 图形界面

在项目根目录下运行：

python gui.py

5. Docker Web 版本（推荐服务器部署）

腾讯云一键部署

chmod +x deploy.sh
./deploy.sh

手动部署

docker compose up --build -d

打开浏览器访问：

http://服务器IP:5000

在网页界面中上传：

• Excel 数据文件
• PPTX 模板文件
• DOCX 模板文件

生成完成后会直接下载 ZIP 包，包含生成的文档和 PNG 图片。

输出说明

• output_documents/: 包含所有生成的PPTX和DOCX文件
• output_images/: 包含转换后的高清PNG图片
  • invitations/ - PPTX转换后的PNG
  • gov_invitations/ - DOCX转换后的PNG

系统要求

• Python 3.7+
• LibreOffice（用于转换PPTX/DOCX到PDF再到PNG）

Linux系统安装LibreOffice:

sudo apt-get install libreoffice

MacOS系统:

brew install libreoffice

Windows系统:

从 https://www.libreoffice.org 下载安装

模块说明

excel_reader.py

• ExcelReader 类: 负责读取Excel文件并提取数据

pptx_handler.py

• PPTXHandler 类:
  • fill_template(): 填充PPTX模板
  • convert_to_png(): 将PPTX转换为PNG

docx_handler.py

• DOCXHandler 类:
  • fill_template(): 填充DOCX模板
  • convert_to_png(): 将DOCX转换为PNG

batch_processor.py

• BatchProcessor 类: 协调所有模块进行批量处理
• main(): 程序入口

常见问题

Q: 如何自定义占位符？ A: 在处理器中修改占位符识别逻辑，或使用标准格式 {{字段名}} 或 {字段名}

Q: PNG转换失败？ A: 确保系统已安装LibreOffice，且PPTX/DOCX文件格式正确

Q: 如何调整PNG分辨率？ A: 在 convert_to_png() 方法中修改 dpi 参数，默认为300dpi（高清打印质量）

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开发时间: 2026年5月12日